Fette Geldbörse durch E-Rechnung
(Wien, 18.08.2010) Der EU-Ministerrat gibt grünes Licht für die Gleichstellung von elektronischen und gedruckten Rechnungen. Laut Schätzungen der EU-Kommission können Unternehmen dadurch EU-weit mehr als 18 Milliarden Euro einsparen. Bis spätestens Ende 2012 müssen die Mitgliedsstaaten diese Richtline umgesetzt haben.
ebInterface als Rechnungsstandard
"In Österreich nehmen sich schon jetzt viele Unternehmen dieses Thema sehr zu Herzen", beobachtet Christian Haindl (Bild) vom Softwarehaus Infoworx - 'Den Meistern des Einfachen'. Im Gegensatz zur üblichen Vorgangsweise wird die E-Rechnung entweder als PDF-Dokument, welches im Aussehen der "normalen" Rechnung übereinstimmt, oder als standardisierte ebInterface-XML-Rechnung erstellt. (ebInterface: seit 01. April 2009 österreichischer Standard für rechtskonforme elektronische Rechnungen)
Die PDF-Variante ermöglicht es dem Sender, sicherzustellen dass der Empfänger das Dokument 1:1, also unverfälscht, erhält, betrachten und ausdrucken kann. Der innovative ebInterface-Standard jedoch ermöglicht eine Weiterverarbeitung der Rechnung. Das heißt, Buchhaltungsprogramme, Warenwirtschaftsprogramme oder andere Softwareprodukte können ebInterface-Rechnungen maschinell "lesen", ohne jegliche Fehlerquellen.
Unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten
Das Einsparungspotenzial ist enorm: Dem Aussteller entfallen die Kosten für die Rechnung, Kuverts, Porti, Buchhaltung usw. Der Rechnungsempfänger kann im Buchhaltungsbereich, aber auch im Wareneinkauf und verwandten Abteilungen, die Datenerfassung vollkommen automatisieren, sprich: Der Buchhalter muss nicht manuell buchen sowie die darauf enthaltenen Positionen den verschiedenen USt-Konten zuordnen, sondern kann mit wenigen Klicks das gesamte Verfahren automatisiert abwickeln. Im Wareneinkauf (und in Folge auch in der Kalkulation) ist es analog: Ein Klick, alle Einkaufspreise sind erfasst, alle Lagerstände aktualisiert, und so weiter. Wenn auch Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Bestellungen als elektronisches Dokument (PDF+ebInterface) versendet werden, sind die Einsatzmöglichkeiten und das sich daraus ergebende Einsparungspotenzial nahezu unbegrenzt.
"Wir verwenden bei unseren Produkten wie zum Beispiel bei der WorxSimply ERP die "Duale e-Rechnung". Damit können Kunden die E-Rechnung sowohl im PDF-Format (unsigniert und daher kostengünstig) und parallel dazu als ebInterface-XML-Dokument senden. Damit kombiniert man die Vorteile der beiden Verfahren zur elektronischen Rechnungslegung und stellt schon jetzt die Akzeptanz der E-Rechnungen sicher," so Haindl, Realisierungspartner von AustriaPro, AK E-Billing.
Quelle: http://www.boerse-express.com/pages/900091
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